IVSにおけるプライバシーポリシー
（個人情報保護方針）

株式会社Headline Japan（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従って、適切な取扱い及び保護に努めます。

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）を意味します。

当社は、イベント登録、管理、およびサポート、お問い合わせへの対応、ニュースレターやイベント情報の配信、イベント運営支援のための統計の利用、サービスの改善およびカスタマイズ、法的義務の履行等の目的で、適法かつ公正な手段により個人情報を収集します。代理登録の場合は、参加者本人の同意を得ているものとみなします。

当社は、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。ただし、以下の場合には例外的に利用することがあります。

・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
・ 公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進に特に必要がある場合
・ 国の機関や地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

本イベントの運営目的である、参加者同士の交流のための情報共有は、IVSと業務委託契約を締結したチケットシステム会社が提供するサービスを通じて行われます。 参加者はチケット購入時に、当該チケットシステム会社のプライバシーポリシーに同意の上で利用いただきます。

当社は、利用者が自己の個人情報についてアクセス権、訂正権、削除権、処理の制限権を有することを認識しています。これらの権利を行使するには、8.「問い合わせ」に記載の連絡先までご連絡ください。

本イベントの参加者情報（氏名、会社名（部署名・タイトル））は、協賛企業との交流促進を目的として提供される場合があります。

・ メールアドレスは、参加者が明示的に同意した場合に限り提供されます。
・ 参加者が明示的に同意した場合、メールアドレスおよびその他の関連する連絡先情報が協賛企業と共有される場合があります。
・ 参加者が明示的な同意をしていない場合、協賛企業からの情報送付が必要な場合は、IVS事務局が代行し、協賛企業には直接の連絡先を提供しません。

セッション参加情報および出展ブース来訪情報（ログデータ）についても、イベントの運営および協賛企業との交流支援のために活用されることがあります。

・ デフォルトでは、氏名・会社名（部署名・タイトル）のみが提供され、メールアドレスは協賛企業へ渡しません。
・ ただし、参加者が明示的に同意した場合、メールアドレスおよびその他の関連する連絡先情報も共有される場合があります。

参加者は、事前またはイベント開催期間中に、協賛企業への情報提供を拒否（オプトアウト）することが可能です。

・ オプトアウトをご希望の方は、以下の方法でお申し出ください。

メールでの申請: 事務局（ivs-office@infinityventures.com）宛に、オプトアウト希望の旨を記載したメールを送付してください。
申請後、可能な限り速やかに情報提供を停止いたします。

事前にオプトアウトを申請した場合、イベント期間中および終了後も、協賛企業への情報提供は行われません。
ただし、すでに提供済みの情報に関しては、協賛企業側での対応となるため、詳細は各企業のプライバシーポリシーをご確認ください。

・ 提供する個人情報の種類: 氏名、会社名（部署名・タイトル）（メールアドレスおよびその他の連絡先情報は、明示的な同意がある場合のみ提供）
・ 提供の方法: 参加者リスト（デフォルトでは氏名・会社名のみ）を協賛企業に提供
・ 提供の目的: 協賛企業とのネットワーキング、情報提供、ビジネス機会の促進
・ 提供を希望しない場合の手続き: 上記の「オプトアウト」の項目を参照してください。

当社は、収集した個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防ぐために適切な安全対策を講じます。また、個人情報の取扱いを外部委託する場合には、委託先に対しても適切な管理を義務付けます。

本プライバシーポリシーは必要に応じて改定されます。改定後のポリシーは、イベントウェブサイト上で公開され、これにより利用者への通知とします。

個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、安全管理措置についてのお問い合わせは、以下までご連絡ください。

法人名： 株式会社Headline Japan
住　所： 東京都渋谷区神宮前 6-12-18 The Iceberg 5F
代表者： 島川敏明
メールアドレス： ivs-office@infinityventures.com